Waarom een losse werken-bij website met ATS-koppeling de beste keuze is

Bij het ontwikkelen van een werken-bij website rijst de vraag: moet je de meegeleverde website vanuit je ATS gebruiken, of is het beter om ergens anders iets los te ontwikkelen? Het antwoord op deze vraag is duidelijk: geef de voorkeur aan een aparte website die via een API wordt gekoppeld aan je ATS-systeem. Er zijn verschillende redenen waarom dit een verstandige keuze is:

Efficiëntie: Wanneer je een afzonderlijke website bouwt zonder integratie met je ATS, veroorzaakt dit extra werk. Je moet sollicitanten handmatig invoeren via formulieren en vacatures apart in beide systemen vermelden. Door een koppeling tot stand te brengen, verminder je dit onnodige werk aanzienlijk.

Gebruiksgemak: Door marketeers en communicatiemedewerkers de website te laten beheren via het CMS en recruiters het ATS te laten gebruiken voor het beheer van de vacaturestroom, kunnen beide afdelingen werken binnen hun eigen vertrouwde systemen. De marketingafdeling kan pagina's maken met behulp van de nieuwste technieken en mogelijkheden van een CMS, zoals WordPress. Recruiters kunnen geen fouten maken op de website, omdat ze er simpelweg niet in werken. Vacatures worden automatisch gepubliceerd op de website via het ATS, in nauwe samenwerking met de marketingafdeling.

Benut expertise: Het is belangrijk om elke partij te laten focussen op zijn eigen expertise. ATS-leveranciers ontwikkelen de beste software voor recruiters, terwijl UX-designers van digitale bureaus meedenken over de optimale inrichting van de website. Door deze partijen met elkaar te verbinden via een koppeling, kun je profiteren van de krachten van beide partijen. 

Flexibiliteit: Een losstaande werken-bij website biedt flexibiliteit. Wanneer je van ATS-leverancier verandert, hoef je niet direct je website aan te passen. Omdat de website en het ATS gescheiden zijn, kun je eenvoudig de huidige werken-bij website koppelen aan je nieuwe ATS. Dit is vooral handig voor snelgroeiende organisaties waarbij het bestaande systeem mogelijk niet meer voldoet aan de behoeften.

Maatwerk: Door ATS en CMS apart te ontwikkelen en te koppelen, kun je de werken-bij website volledig afstemmen op je doelgroep en specifieke situatie. Je hebt de vrijheid om de website precies aan te passen aan je eigen wensen en behoeften. Hiermee creëer je een onderscheidende uitstraling die aansluit bij je branding en help je de juiste kandidaten aan te trekken.

Het creëren van een koppeling tussen de website en het ATS draait om een goede API (Application Programming Interface) aan zowel de ATS- als de websitekant. Hier zijn vijf stappen om dit te realiseren:

Gedetailleerde documentatie: Zorg voor een duidelijke en uitgebreide API-documentatie. Een gestructureerde opzet is essentieel voor een goed overzicht. Het ontbreken van goede documentatie kan problemen veroorzaken tijdens het ontwikkelproces.

Inventariseer de benodigde informatie: Breng in kaart welke informatie je wilt ophalen uit het ATS en controleer of dit mogelijk is via de API-koppeling. Zorg ervoor dat het ontwerp van de werken-bij website goed overeenkomt met de technische datastructuur. Stel vast welke informatie getoond moet worden en waar deze vandaan komt. Zijn alle benodigde gegevens beschikbaar?

Onderzoek de ondersteuning: Bestudeer de support- en development-afdelingen van de ATS-leverancier. Controleer of ze goed bereikbaar zijn en snel reageren, aangezien je tijdens het ontwikkelen van de koppeling vaak met hen zult communiceren.

Projectinrichting: Bepaal duidelijk de verantwoordelijkheden en contactpersonen binnen het project. Plan de verschillende fases en definieer de oplevermomenten, testmomenten en de uiteindelijke livegang. Wijs een eindverantwoordelijke aan voor het onderhoud en de support van de koppeling.

Controleer het API-formaat: Controleer of het ATS-systeem een goede API-koppeling biedt in een schaalbaar format, zoals een REST API of GraphQL. Zorg ervoor dat het API-protocol overeenkomt met de documentatie van de leverancier.

Met deze stappen kun je een succesvolle koppeling tot stand brengen tussen je website en het ATS-systeem, waardoor je optimaal kunt profiteren van de voordelen van een aparte werken-bij website die is gekoppeld aan je ATS-systeem.